Tours

Para la comodidad y el placer de los delegados del WLS 2014, la WLA y Lottomatica han organizado una selección de eventos sociales durante el WLS 2014, incluyendo la cena inaugural y de clausura y visitas guiadas de Roma que incluyen algunas de las principales atracciones de Roma.

Las visitas guiadas están destinadas para los que visitan Roma por primera vez que quieren disfrutar de algunos de los aspectos más destacados de Roma, así como para los amantes de la ciudad.

Resumen de los tours y eventos disponibles

Los tours y eventos disponibles se resumen en la siguiente tabla:

Tour Fecha Hora Costo
Imperial Rome 1 de noviembre 13:00 – 17:30 EUR 80
Imperial Rome 2 de noviembre 09:00 – 13:30 EUR 80
Baroque Rome 2 de noviembre 09:00 – 13:30 EUR 60
Palazzo Barberini 4 de noviembre 17:30 – 20:00 gratuito
(Cortesía de Lottomatica)
Networking day 6 de noviembre 09:30 – 15:00 EUR 185
Solamente para los acompañantes
Vatican Museum 3 de noviembre 09:00 - 13:30 EUR 85
Borghese Gallery 4 de noviembre 09:30 – 13:30 EUR 75

Descripción de los tours

El costo de cada tour incluye:

  • Guía que habla inglés, francés o castellano, de acuerdo con la preferencia indicado en su inscripción a la convención.
  • Asistencia de voluntarios
  • Transporte de/a los siguientes hoteles: *
    o Hotel Rome Cavalieri
    o Hotel Boscolo Exedra
    o Hotel Courtyard by Marriott Rome Central Park
    o Grand Hotel Tiberio
    o Hotel NH V. Veneto
    o Hotel Westin Excelsior
  • Entradas a museos.

* Para todos los tours y los eventos excepto el tour al Palazzo Barberini, donde el transporte es ofrecido solamente desde/hasta el hotel Rome Cavalieri.

La hora exacta de salida de cada tour será indicada en el recibo del tour.

El código de vestimenta para todas las excursiones es casual con zapatos cómodos para caminar.

Los organizadores:
Se reservan el derecho de modificar el programa del tour si es necesario.
Se reservan el derecho de cancelar tours que tienen menos de 25 participantes sin otra responsabilidad que el reembolso del costo.
No aceptaran la responsabilidad por lesiones personales, pérdida o daños a la propiedad privada, personal de los participantes a los tours.


Instrucciones de reserva para los tours

Para reservar un tour, por favor lea la descripción, considere el programa del tour y el costo, completar la sección correspondiente del formulario de inscripción en línea en el sitio web dedicado a la inscripción del WLS 2014.

En el caso de que usted ya estés registrado, puede iniciar una sesión en el sitio web dedicado a la inscripción del WLS 2014 de nuevo y agregar sus requisiciones de tours.

El número de participantes en cada tour es limitado y la reserva anticipada es recomendable. Las reservas de tours serán procesados en una base de orden de llegada. La disponibilidad de los tours para los que no tiene reserva no puede ser garantizada.


Pago del costo de los tours


La reservación de tours debe estar acompañado por el pago del costo de los tours.

Pago con tarjeta de crédito:
Las tarjetas de crédito aceptadas para el pago del costo de los tours son Visa, MasterCard y American Express (Amex).

Para el pago con tarjeta de crédito, los participantes deberán ingresar sus datos de tarjeta de crédito en el formulario de inscripción en línea en el sitio web dedicado a la inscripción del WLS 2014.

Pago por transferencia bancaria:
El pago del costo de los tours por transferencia bancaria se puede hacer utilizando el formulario de inscripción en línea en el sitio web dedicado a la inscripción del WLS 2014.

Al pagar por transferencia bancaria,  

• Por favor, sube una copia del comprobante de la transferencia bancaria por el inicio de sesión o enviarlo a la Secretaría de Organización EGA al wls2014@ega.it dentro de los diez (10) días laborales. De lo contrario, no se procesarán sus reservas de tours.  

Indique claramente en la descripción de la transferencia bancaria que la transferencia bancaria es para el pago de los costos de tours. Por favor, asegúrese de incluir el apellido del participante del tour en la descripción de la transferencia bancaria.

Tenga en cuenta que las reservas de los tours no serán válidas hasta que se haya recibido el pago completo.

La política de cancelación

Todas las cancelaciones o anulaciones de los tours o del día de redes deben ser puestas por escrito a la Secretaría de Organización EGA al wls2014@ega.it.

Todas las cancelaciones de los tours o día de redes están sujetas a los siguientes reembolsos:

Hacia el cierre del horario comercial CET el 30 de septiembre 2014: reembolso completo

Después del 30 de septiembre 2014: ningún reembolso.

Los reembolsos se harán después de la conclusión del WLS2014.