Visites guidées

Afin d’assurer aux délégués du WLS 2014 un séjour à Rome des plus agréables la WLA et Lottomatica ont sélectionné des visites guidées. Ces visites guidées vous feront découvrir des sites incontournables de Rome ainsi que des cadres exceptionnels.

Les visites guidées sont destinées aussi bien à ceux qui visitent Rome pour la 1ère fois qu’aux amoureux inconditionnels de cette ville.

Résumé des visites guidées

Les visites guidées et les évènements sont résumées dans le tableau suivant.

Visite Date Horaires Coût
Imperial Rome 1er Novembre 13:00 – 17:30 EUR 80
Imperial Rome 2 Novembre 09:00 – 13:30 EUR 80
Baroque Rome 2 Novembre 09:00 – 13:30 EUR 60
Palazzo Barberini 4 Novembre 17:30 – 20:00 Free
(Courtesy of Lottomatica)
Networking day 6 Novembre 09:30 – 15:00 EUR 185
Uniquement pour les personnes accompagnatrices
Vatican Museum 3 Novembre 09:00 - 13:30 EUR 85
Borghese Gallery 4 Novembre 09:30 – 13:30 EUR 75

Caractéristiques des visites guidées

Le coût de chaque visite comprend :

  • Les explications données en langue anglaise, ou par un guide parlant l’espagnol ou le français. Merci d’indiquer votre préférence au moment de votre inscription.
  • L’assistance des Bénévoles de la convention WLS 2014
  • Transport depuis et vers les hôtels suivants : *
    o Hôtel Rome Cavalieri
    o Hôtel Boscolo Exedra
    o Hôtel Courtyard by Marriott Rome Central Park
    o Grand Hôtel Tiberio
    o Hôtel NH V. Veneto
    o Hôtel Westin Excelsior
  • Billets d'entrée aux musées.

* Pour la visite du Palazzo Barberini, le transport est assuré/offert à partir de / à l'hôtel Rome Cavalieri seulement.

L'heure de départ exacte de chaque visite guidée sera indiquée dans le coupon de visite.

Une tenue décontractée et des chaussures de marche confortables sont indiquées pour toutes les visites guidées.

Merci de noter que :
En cas de nécessité le comité organisateur se réserve le droit de modifier le programme de la visite guidée.
Les visites guidées comprenant moins 25 participants seront annulées. L’annulation entrainera le remboursement des inscriptions déjà perçues.
Le comité organisateur EGA ne peut être tenu responsable pour les dommages corporels, ou les pertes durant les visites guidées.


Réservation des visites guidées

Pour réserver une visite, merci de lire le descriptif de chaque visite ainsi que les informations relatives aux dates et coûts. Ensuite vous pourrez vous inscrire aux visites guidées par le biais du formulaire d'inscription en ligne sur le site dédié aux inscriptions WLS 2014.

Dans le cas où vous êtes déjà inscrit, vous pouvez vous identifier sur le site dédié aux inscriptions WLS 2014 et ajouter vos inscriptions aux visites guidées.

Le nombre de participants pour chaque visite est limité et nous vous recommandons donc de vous inscrire à l’avance. Les inscriptions seront traitées dans l’ordre chronologique des inscriptions. La disponibilité des places de dernière minute ne peut être garantie - inscription sur place au moment du commencement de la visite guidée.


Règlement


Les réservations pour les visites guidées doivent être accompagnées d’un règlement.

Paiement par carte de credit :
Les cartes de crédit suivantes sont acceptées pour le règlement :Visa, MasterCard et American Express (Amex).

Pour le paiement par carte de crédit, merci de compléter le formulaire d'inscription en ligne sur le site dédié aux inscriptions WLS 2014.

Paiement par virement bancaire :
Pour le paiement par virement bancaire, merci de tout d’abord compléter le formulaire d'inscription en ligne sur le site dédié aux inscriptions WLS 2014.

En cas de paiement par virement bancaire,  

Puis veuillez télécharger une copie de votre bordereau de virement bancaire ou veuillez l'envoyer par email au Secrétariat d'organisation EGA : wls2014@ega.it. Sans règlement complet dans les 10 jours ouvrables suivants votre réservation, les données de réservation ne seront pas traitées.

Merci d’indiquer clairement avec la copie du bordereau de virement bancaire la description des frais : nom du participant et visite guidée choisie.

S’il vous plaît notez que les réservations de voyages ne seront pas valides jusqu’à ce que le paiement entier a été reçu.

Les conditions d'annulation

Toute annulation (pour les visites guidées ou pour la journée « Interaction » entre les participants) doit être notifiée par écrit au Secrétariat d'organisation EGA à wls2014@ega.it.

Toutes les annulations - de visites guidées ou de la journée « Interaction » entre les participants - sont soumises aux remboursements suivants :

Annulation reçue avant le 30 Septembre 2014: remboursement complet

Annulation reçue après le 30 Septembre 2014: aucun remboursement.

Les remboursements seront effectués après la clôture de la convention WLS2014.